Klauzula opisuje zasady przetwarzania danych:
i jest przekazywana zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 13 i 14 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L z 2016 r. 119, s. 1 z późn. zm.) - dalej RODO.
Administratorem, czyli odpowiadającym za zapewnienie poufności Pani/a danych jest:
ROMANÓW & ROMANÓW NIERUCHOMOŚCI Sp. z o.o. w Jelonku przy ul. Św. Michała 30 w Jelonku (62-002)
e-mail: joanna@romanownieruchomosci.pl
| Kategorie osób | Dobrowolność podania danych | Cel przetwarzania | Czas przechowywania danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|---|
| Klienci i kontrahenci |
W zakresie danych potrzebnych do zawarcia i realizacji umowy, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne.
Ich niepodanie uniemożliwi zrealizowanie tego działania. Dane niezbędne do wystawienia paragonu, faktury kontrahent lub klient ma obowiązek podać zgodnie z przepisami podatkowymi. Ich niepodanie uniemożliwi wystawienie faktury, paragonu, rachunku. |
• Zawarcie i realizacja umów; • Wystawienie faktury, rozliczenia księgowe, odprowadzenie podatku; • Obrona i dochodzenie ewentualnych roszczeń; • Ułatwienie kontaktu poprzez podanie dodatkowych danych, takich jak dane komunikatora internetowego (adres e-mail). |
5 lat po roku zakończenia umowy, a w przypadku dochodzenia roszczeń do czasu ich zaspokojenia lub przedawnienia. W przypadku nienawiązania współpracy dane będą niezwłocznie usuwane, chyba że ich przechowywanie będzie miało uzasadnienie w obronie przed roszczeniami, wówczas do czasu przedawnienia tych roszczeń. |
• Zawarta umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); • Przepisy podatkowe, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług, a także ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); • Prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest umożliwienie obrony oraz dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); • Dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). |
| Potencjalni klienci | Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania współpracy lub przekazania oferty |
• Przedstawienie oferty towarów i usług; • Nawiązanie współpracy biznesowej; • Marketing bezpośredni; • Udzielenie odpowiedzi na zadane pytania. |
Do czasu nawiązania współpracy i zawarcia umowy (od tego momentu dane są przetwarzane jak dane klienta). W przypadku nienawiązania współpracy dane będą niezwłocznie usuwane, chyba że ich przechowywanie będzie miało uzasadnienie w obronie przed roszczeniami, wówczas do czasu przedawnienia tych roszczeń. |
• Prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest możliwość nawiązywania relacji biznesowych,
przedstawiania swojej oferty na żądanie potencjalnego klienta oraz udzielania odpowiedzi na pytania (art. 6
ust. 1 lit. f RODO); • Zgoda na przekazywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną – wyrażona na podstawie zgody marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). |
| Odbiorcy treści marketingowych | Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do otrzymania informacji. | • Marketing bezpośredni. | Do czasu zaprzestania przekazywania informacji marketingowych, zgłoszenia sprzeciwu na takie działanie lub wycofania zgody. | Zgoda na przekazywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). |
| Osoby działające w imieniu klientów i kontrahentów |
W zakresie danych potrzebnych do zawarcia umowy, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich
niepodanie uniemożliwi zrealizowanie tego działania. W zakresie innych danych ich podanie jest dobrowolne i nie ma wpływu na współpracę z klientem lub kontrahentem. |
Umożliwienie zawarcia i realizacji umowy z podmiotem, w imieniu którego działa |
Dane wskazane w umowach do 5 lat po roku zakończenia umowy. Dane związane z prowadzoną korespondencją przez okres 5 lat po otrzymaniu wiadomości. W przypadku powstania roszczeń związanych z działaniem w imieniu klienta lub kontrahenta, do czasu ich zaspokojenia lub przedawnienia. |
• Prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest prawidłowe realizowanie zobowiązań biznesowych oraz
kontakt z przedstawicielami klientów i kontrahentów w sprawach z tym związanych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) • Przepisy kodeksu cywilnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
Każdej osobie przysługuje prawo:
W celu skorzystania z przysługujących praw, należy skontaktować się pisemnie, mailowo lub telefonicznie z Administratorem.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie do Prezesa UODO (Informacje dotyczące zasad składania skarg: https://uodo.gov.pl/pl/83/155).
Dane mogą być udostępniane podmiotom zapewniającym poprawne działanie usług takich jak strona internetowa, czy program do wysyłania poczty e-mail.
Dane klientów oraz kontrahentów mogą być udostępnione do współpracującej kancelarii prawnej, biura rachunkowego, firmy windykacyjnej, firmy księgowej, operatora pocztowego lub firmy kurierskiej.
Administrator pozyskuje dane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
Jednakże dane osób działających w imieniu klientów i kontrahentów mogą być przekazywane Administratorowi w treści zawieranych umów lub zleceń. Zakres takich danych to imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy oraz służbowe dane kontaktowe.
Administrator może także pozyskiwać dane z ogólnodostępnych źródeł, takich jak KRS, CEIDG czy biała lista podatników w celu próby nawiązania współpracy lub weryfikacji danych rejestrowych klienta/kontrahenta. Zakres pozyskanych danych jest zgodny z zakresem publicznie udostępnionych w tych rejestrach informacji.
Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji na zasadach określonych w art. 22 RODO.
Pani/a dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
